Ajuste del formato de prestamo

Cordial saludo

En comunicación sostenida con los directores de laboratorios de la UPB, el modelo del formato de prestamo quedaría de la siguiente forma:

Laboratorios de ingenierías

Asignatura: __________________________________________________________

      Cantidad                                      Descripción                                 Entrega
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Recibido por: ____________________________      Código: ________________

El firmante que recibe, se hace responsable por todo daño que sufra el equipo o la herramienta (Hardware o software) durante el periodo del prestamo.

Favor aplicarlo y mostrarmelo para aprobarlo, cualquier mejora será bienvenida, gracias.

Solicitud Dirección de laboratorios

Solicito se ingrese a almacén la máquina de hipotermia que se encuentra en el laboratorio de comunicaciones, con el fin de salvaguardar el activo.  La única persona autorizada para trabajar con este equipo es el ingeniero William Castro Jaluba, y como tal debe cumplir con los requisitos de préstamo exigidos.

Además es importante que el ingeniero William Castro informe donde se encuentran los demás dispositivos de la máquina de hipotermia con el fin de tener trazabilidad de estos. ( adjunto fotos de como se encontró el equipo en el laboratorio de comunicaciones.

Solicitud asignación lab integrado para sustentación

Apreciados laboratoristas la presente es para autorizar se le asigne a los estudiantes Jose Miguel Salazar y Jhon Freddy Gómez el laboratorio integrado de mecatrónica para el día Martes 31 de Mayo de 10 a 12 AM, claro esto siempre y cuando, no interfiera con asignaciones programadas con anterioridad como lo son clases y demás.

Solicitud Facultad de Telecomunicaciones

La ingeniera envió la siguiente autorización:

 

Bucaramanga, 2 de mayo de 2011

 

Buenas tardes:

 

De manera atenta me permito autorizar que de 4 computadores del laboratorio de Telecomunicaciones sean desinstalado el programa DEEP- FREEZE para que los estudiantes puedan trabajar en su proyecto.  Agradezco que una vez los estudiantes los desocupen se vuelva a instalar el programa.

 

Agradezco su gentil atención.

 

YUDY NATALIA FLOREZ ORDOÑEZ

Decana Facultad de Ingeneira de Telecomunicaciones

Solicitud Ingeniería Mecatronica

La facultad de Ingeniería Mectaronica, solicita qué para mañana jueves 27 de Abril todo el día y el Viernes 28 de Abril en la mañana, se disponga de los laboratorios de Robótica y control, el laboratorio integrado de mecatronica y de la sala de mecatrónica.

Los profesores que esten programados para esas horas, se les debe presentar una alternativa de reubicación, claro siempre y cuando no se acojan al permiso académico por el día del idioma.

Necesidad de sync

Señores laboratoristas encargados del Laboratorio integrado de Mecatronica.

La división de ingenierías necesita que el software SYNC este funcionando a la perfección y como lo requieren los usuarios, por favor revisar este software y consultar con el ingeniero John Jairo Gil Pelaez los requerimientos de la facultad de ingeniería Mecatrónica.

Mi respuesta hacia el decano, ha sido de total respaldo a ustedes como mi equipo de trabajo pero debemos dar resultados. Animo, confio en ustedes; no es el interés particular, es el nombre de nosotros los que trabajamos en los laboratorios de ingeniería.

Capacitación sistema de información de laboratorios

El día sabado,5 de marzo de 2011 de 8 a 12 am en el laboratorio de Telecomunicaciones, se realizará la capacitación para el manejo del "Sistema de información del software de mantenimiento de los laboratorios" fruto del proyecto de grado, elaborado por Ivan Alfaro y Deimer Colina, La asistencia para el personal de laboratorios es obligatoria, debido a que cada funcionario debe alimentar y mantener esta base de datos con los equipos a su cargo, haciendo este sistema operacionalizable y funcional.

Agradezco su comprensión, compromiso y puntualidad.

Solicitud Facultad de Ingeniería de Telecomunicaciones

Con el fin de facilitar el desempeño en el entorno académico y práctico, la decanatura de facultad de ingeniería de telecomunicaciones solicita que se le coloque dos computadores en el laboratorio de telecomunicaciones sala 407A, uno de ellos con 2 Gb en Ram el otro si puede ser de menores caracteristicas, para uso exclusivo de las asignaturas de seguridad informática y sistemas operativos dictadas por el ingeniero Omar Silva Muñoz.  Esto evitará los problemas que hubo el año pasado por motivo de montaje y desmontaje de sistemas operativos y password de acceso.

Para colaborar con esta directriz, favor recoger el computador que esta en la secretaria de división y disponer de el, claro haciendo el respectivo trasteo en inventarios.

Información

El día Lunes 21 de febrero en horas de la tarde, Martes 22 y Miercoles 23 en horas de la mañana estaré en un curso de sostenibilidad de pueblos en la sede deportiva de la santo tomás motivo por el cual, no estaré disponnible en las extensiones de las oficinas. cualquier anomalia por favor llamar a mi número celular.

Gracias.

Laboratorio de Física

El lunes 21 de febrero se tiene presupuestada la capacitación de los equipos del laboratorio de física, estan cordialmente invitados.

Para esta capacitación debemos tener el laboratorio de física listo para dicha capacitación, tengo entendido que los equipos los instala el proveedor para lo que les pido la máxima colaboración de parte nuestra.

Tenemos que estar atentos a cumplir con los requisitos, para que esta capacitación se imparta exitosamente.

Llamado de atención

Señores laboratoristas y auxiliares de laboratorio

La presente es para manifestarles un llamado de atención a esta oficina, que el día miercoles 16 de febrero el decano de la facultad de mecatrónica, por reclamos de los estudiantes y docentes realizó, y consiste en lo siguiente:

1. Los auxiliares o laboratoristas no estan llegando a tiempo para iniciar labores académicas en la mañana, es decir se retraza el inicio de las clases que empiezan a las seis (6) de la mañana.
2. Estudiantes que iban a realizar entrega de elementos de laboratorios al finalizar el día despues de las 8:30 pm, no encontraron al laboratoristas encargado.

Por favor atiendan esta situación y corrijanla, porque es su labor.

Gracias.

Entrega laboratorio de telecomunicaciones

Cordial saludo.

La ingeniera Yudy Natalia Florez Ordoñez, decana de la facultad de ingeniería de telecomuniaciones, le ha hecho entrega a la dirección de los laboratorios de ingeniería los siguientes lineamientos:

Este laboratorio es de uso exclusivo para impartir clases de: Comunicaciones, Siastemas y Telemática, Televisión digital, redes conmutadas de la facultad de ingeniería de telecomunicaciones (Pregrado y posgrado).

Si alguna facultad requiere del laboratorio para realizar prácticas afines a estas áreas, tendrá que hacer la solicitud a la Facultad de Ingeniería de Telecomunicaciones. 

Para el uso de aula es necesario que los estudiantes esten supervisados por un docente.

La ingeniera hizo entraga del laboratorio y las llaves de los armarios a esta dirección, y solicitó que los equipos que se encuentran en la sala sean guardados en el almacen mientras llegan las respectivas vitrinas.

Situaciones pendientes:

Debemos estar enviando las solicitudes de arreglo de la UPS que alimenta esta sala a planta física, debido a que los equipos estan sin protección en la toma regulada actual, es por eso que se deben apagar despues de su uso.  La explicación del apagado y encendido le fue dada por el proveedor al laboratorista Luis Ascanio, el cual según conversación sostenida va a publicar lo explicado de forma escrita en la minuta del Almacen o Laboratorio integrado.

Las llaves pueden reclamarlas en la secretaria de división para que mañana 09 de febrero de 2011 empiece a funcionar este laboratorio.

les agradezco su atención. Buen día.   

Adjunto carta scaneada entregada por la decana a esta dirección.

Torno y instrumentación Lab Integrado

Torno convencional e Instrumentación para su automatización.

Ayer en horas de la tarde se ingreso al laboratorio integrado de mecatronica, un torno convencional con unos dispositivos electrónicos, para un proyecto que esta realizando la facultad de ingeniería mecatrónica, a cargo del ingeniero Juan Carlos Villamizar, docente de la facultad.

Este equipo solo se podrá trabajar con autorización y de ser posible supervición del ingeniero a cargo.

En cuanto a el ingreso a inventario, estos equipos los ingresaron a la universidad por intermedio de un proyecto y por manejo contable no se puede liberar del item 13 de contabilidad hasta que no se complete el objetivo del proyecto que es la máquina ya elaborada; por tanto tendremos que manejarlo sin número de inventario hasta que este culmine.

Datos del proyecto:
Facultad: Ingeniería mecatrónica.
Nombre: "Automatización, adecuación y programación de un torno de control numérico para maderas"
Responsable: Juan Carlos Villamizar
Grupo de investigación: GRAM.
Linea: Automatización y control
Duración: 1 año
Valor: $22'500.000.

Solicitud lluvia de ideas capacitación

La presente solicitud es para solicitarles que cada uno haga su aporte para la elaboración del plan de capacitación a cinco (5) años. es la oportunidad para que ustedes, que viven el día a día aporten para la elaboración de este proceso y así hacerlos mas contextualizado con las necesidades reales del laboratorio.

Enseñar a quien no quiere aprender es arar en el desierto.  (Anónimo)

Hagan sus comentarios.

“hay que  enfrentarse con el peor enemigo: los malos hábitos. Las malas costumbres.

La primera diferencia entre un triunfador y el fracasado es que el fracasado se deja vencer  por sus malos hábitos o costumbres y el triunfador los domina” (Mandino).

Reunión Laboratorios

Buenos dias
Apreciados laboratoristas, hoy reunión para socializar lineamientos y compromisos para el primer semestre del 2011, la reunión será de 1 a 2 pm el sitio de encuentro es el almacen hasta nueva orden.

Agradezco puntualidad.

Primer llamado de atención

Señores laboratorista

Llevamos dos dias con las minutas de laboratorio y no las han llenado, este es un primer llamado de atención, agradezco adquirir cultura organizacional, si tiene problemas con recordar su horario de click aqui y verifique su horario.

Verificaré hoy a las 10 pm el avance, deben colocarse al día con los informes de minuta al ingresa y entregar su turno.

Gracias

Capacitación laboratorio nuevo de Telecomunicaciones

Cordial saludo

La ingeniera Yudy Natalia Flores Ordoñez, decana de Telecomunicaciones, me informa que hoy Lunes 24 de Enero se llevará a cabo la Capacitación técnico- académica del Nuevo laboratorio de Telecomunicaciones.

Será impartida por el Ingeniero Javier Vargas de la empresa JV Electronics. A la capacitación asistirán docentes del área de Telemática y hay cupo para dos laboratorista .  

El horario de la capacitación será:

Lunes y Martes de 2:30 a 6:00 pm

Miercoles, Jueves y Viernes de 8:30 a 12:00 am.

Los laboratoristas designados:

1. Carlos Augusto Salazar Hernandez
2. Jairo Javier Albaracin Monsalve

Recuerden que las personas escogidas para las capacitaciones y aceptan, tienen que hacer un curso en Moodle el cual permita tener una base de conocimiento para extender esta capacitación a compañeros y docentes cuando se requiera, este curso debe contener recursos y memorias.

Cordialmente.

Freddy Rincón Osorio

Estudiante Trabajo de grado Mecatrónica

La estudiante Mayra Katherine de ingeniería mecatronica, esta ya en la realización de pruebas para trabajo de grado. Ella solicita la disponibilidad de un computador con Matlab y todas sus herramientas que le permitan trabajar con la menor interrupción posible y confiabilidad.

Por favor le asignan un computador en el laboratorio de procesos y robótica, que sea un computador que no usen casi, es decir donde sea mas dificil para un estudiante atender a clase por comodidad y disposición visual, para que ella disponga de este en la mayoria de tiempo. "Ojo no es exclusivo". Gracias.

Prestamo de llaves laboratorio integrado de mecatronica

Cordial saludo.

Es responsabilidad de ustedes el manejo de las llaves y vigilancia de los equipos de este laboratorio, por tanto le recuerdo a la persona encargada que en su turno tenga que prestar la llave del laboratorio, debe prestar la sola llave de ingreso, y no el manojo de llaves completo con las llaves de las vitrinas y demás muebles que guardan equipo inventariado.

Recuerden ustedes son los responsables del laboratorio.  Hoy es la entrega del laboratorio por parte del contratista (Andrés Castiblanco), se debe revisar el inventaro de ese laboratorio y hacer todas las labores de logistica requeridas para dejar ese laboratorio en funcionamiento.

Cualquier anomalia debe informarla inmediatamente, si no lo hace es su responsabilidad, gracias.

Ingreso al Laboratorio integrado de mecatrónica

La novedad de los sellos rotos del laboratorio de mecatronica, fue debidamente autorizado y registrado en la minuta de ingreso de la universidad, este se ingreso se hizo debido a la necesidad de pasarla red eléctrica para las aulas especiales. los pasos a seguir para ingresar a los laboratorios en general son los siguientes.

1. Ingresar al laboratorio y organizarlo (solicitar aseo y acomodar elementos)

2. Realizar un cotejo de los equipos que están en el laboratorio, con los que aparecen en el inventario.

3. Informar cualquier anomalía, en caso de que no la haya se debe generar un documento con el visto bueno por parte de los que realizaron la actividad o responsables.

4. Presentar al director de laboratorios de ingeniería para su aprobación.

Esto debe hacerse con la mayor prontitud.

Agradezco la diligencia por parte de ustedes.

Bienvenida a actividades laborales 2011

Reciban un cordial saludo de mi parte, les doy la bienvenida a las actividades laborales de este 2011.
Les deseo acierto y prosperidad en todas las actividades de este año.

Cordialmente.

Freddy Rincón Osorio
Director de laboratorios